一場(chǎng)婚禮的背后!

結(jié)婚產(chǎn)業(yè)觀察·2024-02-17 00:00
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婚禮籌備,有很多新人看不到的畫(huà)面,一場(chǎng)婚禮的背后,是一個(gè)熱愛(ài)著婚禮并能夠有效執(zhí)行的專業(yè)team!

婚禮籌備,有很多新人看不到的畫(huà)面,一場(chǎng)婚禮的背后,是一個(gè)熱愛(ài)著婚禮并能夠有效執(zhí)行的專業(yè)team!

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婚禮上總是有很多讓人驚喜又容易錯(cuò)過(guò)的細(xì)節(jié):通宵裝場(chǎng)布的婚慶人員、“千奇百怪”姿勢(shì)的攝影攝像老師,還有化妝師等等,他們都在努力記錄幸福的時(shí)刻……

一般來(lái)說(shuō),一場(chǎng)婚禮前期到后期專業(yè)且完備的婚禮team包括:策劃師、設(shè)計(jì)師、督導(dǎo)師、新娘陪同、主持團(tuán)隊(duì)、攝影團(tuán)隊(duì)、攝像團(tuán)隊(duì)、化妝團(tuán)隊(duì)、搭建團(tuán)隊(duì)、花藝團(tuán)隊(duì)、AV團(tuán)隊(duì)以及構(gòu)成每個(gè)團(tuán)隊(duì)不可或缺的執(zhí)行人員。

婚禮的背后遠(yuǎn)不是圖片表面看的道具那么簡(jiǎn)單,背后看不到的是設(shè)計(jì)理念、道具價(jià)格、運(yùn)輸成本、人力成本等等,都需要專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)的去把控配合。

婚禮策劃師

“如果把婚禮比做一個(gè)項(xiàng)目的話,那策劃師就是項(xiàng)目經(jīng)理;如果把婚禮比做一場(chǎng)電影的話,那策劃師就是電影總導(dǎo)演?!?/p>

那么一個(gè)婚禮策劃師需要做哪些工作?

1、全程統(tǒng)籌

相信在備婚的準(zhǔn)新人寶寶們都感受到了婚禮籌備的瑣碎,心中各種疑惑+焦慮+毫無(wú)頭緒+手足無(wú)措,此時(shí),策劃師的價(jià)值就顯現(xiàn)出來(lái)了。

策劃師會(huì)根據(jù)每對(duì)新人的實(shí)際籌備進(jìn)度及婚禮需求制作專屬的籌備計(jì)劃,什么時(shí)候/做什么事情/以及如何展開(kāi)籌備一目了然,不耗費(fèi)太多精力、不花費(fèi)太長(zhǎng)時(shí)間不說(shuō),還避免了很多可能存在的“坑”!

2、預(yù)算分配

這一項(xiàng),應(yīng)該是90%的策劃師都會(huì)忽略的一項(xiàng)。策劃師應(yīng)該在滿足新人需求的基礎(chǔ)上,來(lái)幫客人省錢(qián),提高婚禮的性價(jià)比。

一場(chǎng)婚禮的花費(fèi)分開(kāi)來(lái),基本分為:「場(chǎng)地花費(fèi)+現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用+專業(yè)人員費(fèi)用+婚品采買(mǎi)+賓客差旅」,真心為新人考慮的策劃師會(huì)在了解完新人的需求后為他們合理地把整體預(yù)算分?jǐn)傞_(kāi)來(lái),分到不同的籃子里,發(fā)揮最大值。

3、策劃方案

策劃方案,包括【布置】和【流程】?jī)刹糠?,即基于“形式”和“情感”?gòu)思而來(lái)的相輔相成缺一不可的兩個(gè)部分。

Sarah Haywood說(shuō)過(guò),籌備婚禮的四個(gè)階段為構(gòu)想(idea),決定(decision),細(xì)節(jié)(detail)和事件(event),所以,在做任何決定之前,先從“內(nèi)容”開(kāi)始,想好自己想要的“婚禮氛圍”,基于此,再進(jìn)行「布置」&「流程」的討論與決定。

4、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

策劃師是最了解新人的,也是最了解這場(chǎng)婚禮的,所以婚禮當(dāng)天,缺席不可,具體到【人、事、物】大小事情的分配和協(xié)調(diào),都少不了策劃師的統(tǒng)一指揮。

婚禮設(shè)計(jì)師

“婚禮設(shè)計(jì)的本質(zhì)就是一場(chǎng)關(guān)乎想象力的游戲:做一場(chǎng)天馬行空而清晰可見(jiàn)的夢(mèng),并將夢(mèng)境變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。最重要的是,我們與客戶分享幻想,一起做夢(mèng)?!?/p>

很多人都會(huì)將婚禮策劃師和婚禮設(shè)計(jì)師混為一談,但事實(shí)上,他們可以是兩個(gè)獨(dú)立的工種。同時(shí)設(shè)計(jì)師,也是策劃師少不了的拍檔!

從前期的婚禮需求溝通,到設(shè)計(jì)方案的構(gòu)思,到婚禮現(xiàn)場(chǎng)視覺(jué)效果的落地執(zhí)行,都少不了設(shè)計(jì)師與策劃師配合。

有些新人為了省錢(qián),自己找燈光,搭建舞臺(tái),四大金剛,設(shè)計(jì)流程等,這些其實(shí)本應(yīng)該是婚慶公司可以安排好的事卻要自己一身扛下,不僅不專業(yè),也沒(méi)省下錢(qián),反而投入了過(guò)多的精力,卻也沒(méi)辦好。

找婚禮設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)也是同樣的道理。一張簡(jiǎn)單的場(chǎng)布圖,看起來(lái)似乎一場(chǎng)婚禮也就儀式區(qū)、甜品臺(tái)、主舞臺(tái)幾個(gè)區(qū)域,擺一些花花草草,放點(diǎn)道具的事,可其中的門(mén)路真的不是一兩張照片上看到的那樣。

舞臺(tái)的搭建、道具的加、每樣?xùn)|西的擺放位置……都是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)大小1:1進(jìn)行設(shè)計(jì)擺放,并不是理所當(dāng)然的我今天心情好,那個(gè)東西就擺在那里。

要考慮色調(diào),布局,整體氛圍,新人所喜歡的各項(xiàng)元素的綜合取舍,進(jìn)行最后效果的完美展現(xiàn)。

這不僅是策劃師、統(tǒng)籌師的功勞,更有設(shè)計(jì)師前期強(qiáng)硬基礎(chǔ)的鋪墊。

婚禮管家

很多新人寶寶會(huì)有疑問(wèn),我已經(jīng)有婚禮策劃師了,婚禮現(xiàn)場(chǎng)都由策劃師負(fù)責(zé),還需要婚禮管家嘛?她們?cè)诨槎Y當(dāng)天的工作職責(zé)是什么?

首先,你們的婚禮策劃師是整場(chǎng)婚禮的總指揮,在婚禮當(dāng)天需要對(duì)接婚禮中涉及到的所有的人、事、物,把控全局,婚禮當(dāng)天很多事項(xiàng)都是在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)發(fā)生的!

信物環(huán)節(jié)花童不見(jiàn)了?工作人員披頭散發(fā)在鏡頭前一閃而過(guò)?新人敬酒搞不清楚順序?婚紗太長(zhǎng)太重新娘轉(zhuǎn)身困難??jī)x式中新人父親突然想增加致辭?伴娘忘記送話筒?戒指找不到了?新娘婚紗絆倒?全場(chǎng)舉杯父母沒(méi)有準(zhǔn)備酒杯?新娘出場(chǎng)沒(méi)人開(kāi)門(mén)?敬茶茶杯里忘記倒水?來(lái)賓不知道席位問(wèn)工作人員……

每一場(chǎng)婚禮都會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題,遇到問(wèn)題很正常,主要是看如何解決它們!這時(shí)候婚禮管家的重要性就來(lái)了,選擇這樣一位合適的執(zhí)行人員,將會(huì)省很多事。

婚禮管家,主要為新人提供一系列的指導(dǎo)和建議,以及整個(gè)婚禮的流程,安排。其工作內(nèi)容大概有:準(zhǔn)備好婚禮現(xiàn)場(chǎng)需要的東西、準(zhǔn)備酒店事項(xiàng)、安排新人家人、負(fù)責(zé)新人彩排等。

如果說(shuō)婚禮策劃是把控全局,那么婚禮管家就是在把握每一個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度,結(jié)合實(shí)際情況給到指令,把控婚禮當(dāng)天的流程環(huán)節(jié)及時(shí)間。

主持人團(tuán)隊(duì)

即婚禮司儀,婚禮儀式全局的把控者。在前期籌備中,策劃師會(huì)安排主持人和新人見(jiàn)面,互相認(rèn)識(shí)+了解新人的愛(ài)情故事及婚禮需求,婚禮前1-3天,還會(huì)安排主持人和新人一起,提前彩排婚禮儀式的流程及站位。

婚禮主持需要將全部的婚禮過(guò)程安排協(xié)調(diào)好,還需要做好婚禮現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)的剪輯與搭配。

影像團(tuán)隊(duì)

這里,我們把攝影團(tuán)隊(duì)和攝像團(tuán)隊(duì)統(tǒng)稱為“影像團(tuán)隊(duì)”。

攝影是指拍攝靜態(tài)的照片,而攝像則指拍攝動(dòng)態(tài)的視頻?;槎Y影像記錄在全程記錄的基礎(chǔ)上,更需要抓拍到重要時(shí)刻的鏡頭,如新郎接親、改口、交換信物、交杯酒等,在婚禮結(jié)束后剪輯包裝,制成成品DVD。

在婚禮當(dāng)天整個(gè)拍攝過(guò)程中,影像老師需要根據(jù)自己的拍攝經(jīng)驗(yàn)-預(yù)判能力等,找到合適的角度、恰到好處的時(shí)機(jī)按下快門(mén),在鏡頭中,留下新人的身影~

化妝團(tuán)隊(duì)

這應(yīng)該是所有新娘都care的一趴!婚禮當(dāng)天,從美新娘起床開(kāi)始,化妝師就伴你左右了,按照前期試妝約定開(kāi)啟全程貼心的服務(wù)啦!

搭建團(tuán)隊(duì)

一場(chǎng)婚禮的搭建,就好比一間房子的硬裝,是一場(chǎng)婚禮「設(shè)計(jì)」的一部分,從前期圖紙,到制作文件,再到實(shí)物呈現(xiàn),直至婚禮前一天運(yùn)輸搬運(yùn),現(xiàn)場(chǎng)搭建,都少不了搭建監(jiān)理和默默勞動(dòng)的工人師傅們。

花藝團(tuán)隊(duì)

一場(chǎng)婚禮,少不了花藝,無(wú)論是自然風(fēng)、復(fù)古風(fēng)、法式風(fēng)還是經(jīng)典風(fēng),都需要花藝的點(diǎn)睛,可謂是現(xiàn)場(chǎng)“變身”的重要一趴。

在設(shè)計(jì)圖紙出爐后,策劃師、設(shè)計(jì)師和花藝師便會(huì)依據(jù)婚禮風(fēng)格、預(yù)期呈現(xiàn)效果及新人的整體預(yù)算分配來(lái)探討本場(chǎng)花材、葉材、枝材的種類(lèi)、顏色、體量、比例和插制手法,依據(jù)討論的結(jié)果花藝師進(jìn)行花材采購(gòu)、質(zhì)量把控、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分工及婚禮搭建現(xiàn)場(chǎng)的花藝呈現(xiàn)。

燈光師/音響師

Av設(shè)備,即燈光、音響和LED大屏。音響和大屏不用多說(shuō),燈光可謂是室內(nèi)婚禮氛圍的’營(yíng)造劑’。

一場(chǎng)完美的婚禮是各團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)配合的結(jié)果。從源點(diǎn)來(lái)說(shuō),首先是婚禮方案的設(shè)計(jì)。一場(chǎng)好的婚禮方案是有內(nèi)在表達(dá)的,表達(dá)的是新人想展示的人文內(nèi)涵,然后圍繞這個(gè)源點(diǎn)展開(kāi)設(shè)計(jì)技巧。

這時(shí)候?qū)I(yè)的設(shè)計(jì)功底和審美就開(kāi)始體現(xiàn)出來(lái),而燈光是需要載體的,不是靠一堆道具花藝的堆砌,一個(gè)好的方案是燈光的立足點(diǎn),這樣才能將燈光的效果發(fā)揮出來(lái)。

大部分設(shè)計(jì)師對(duì)燈光不太懂,她們更愿意把預(yù)算分配到了解可控的項(xiàng)目里。自己都不知道因該配多少燈,這些燈有什么作用,燈光在方案中的直觀功能就是湊金額。

一旦新人要下調(diào)預(yù)算,第一個(gè)首當(dāng)其沖的往往就是燈光。有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)很尷尬的現(xiàn)象,滿廳的布置滿廳的truss架,可以出效果的燈光確少的可憐,燈光預(yù)算嚴(yán)重不足。最后只能基本打亮,靠影像老師后期出“照騙”。

一場(chǎng)好的燈光基礎(chǔ)是有好的光位,再多的燈沒(méi)有一個(gè)合適的位置也是白搭。

為了節(jié)約新人的時(shí)間,提高溝通效率,從和新人的第一面開(kāi)始到婚禮結(jié)束,新人更多的是和策劃師一對(duì)一溝通,但策劃師背后,或是一場(chǎng)婚禮的背后,是一個(gè)熱愛(ài)著婚禮并能夠有效執(zhí)行的專業(yè)team!

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