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備婚流程繁瑣、周期不短,甚至?xí)龅胶芏酂o(wú)效花費(fèi),要怎么安排整個(gè)具體的流程呢?
每個(gè)人都期盼自己的婚禮是完美無(wú)瑕的夢(mèng)中婚禮。而準(zhǔn)備結(jié)婚是一件充滿喜悅和挑戰(zhàn)的事情,備婚也是每個(gè)準(zhǔn)新人都需要經(jīng)歷的過(guò)程。
但是備婚流程繁瑣、周期不短,甚至?xí)龅胶芏酂o(wú)效花費(fèi),因此合理的規(guī)劃和安排是至關(guān)重要的。要怎么安排整個(gè)具體的流程呢?
準(zhǔn)備結(jié)婚的,快來(lái)看!
01 相關(guān)準(zhǔn)備工作
1、領(lǐng)證登記
選擇適合雙方都方便的日期,盡量避免節(jié)假日、特殊重要日子,以免人多排隊(duì)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng);確定日期后提前預(yù)約,并根據(jù)提示準(zhǔn)備好相關(guān)資料,如雙方身份證、戶口本、結(jié)婚登記申請(qǐng)表等,預(yù)約成功后,記錄好時(shí)間和地點(diǎn),避免當(dāng)天遲到或去錯(cuò)地方。
2、拍攝婚紗照
結(jié)合自己的喜好,選擇合適的拍攝團(tuán)隊(duì),并提前預(yù)約好時(shí)間。
比如喜歡目的地旅拍的準(zhǔn)新人,要提前了解并確定想去的目的地,結(jié)合目的地預(yù)約合適的季節(jié)月份拍攝;喜歡本地外拍的,也要提前預(yù)約規(guī)劃好時(shí)間,避免寒冷冬季、炎熱夏季;室內(nèi)棚拍則不受天氣、季節(jié)限制。
而如果準(zhǔn)新人有在婚禮上展示分享婚紗照的需求,也要在預(yù)約拍攝時(shí),考慮到后期精修周期。
拍攝婚紗照也不一定是必須要的,把婚紗和更多兩人互動(dòng)的瞬間,留給婚禮當(dāng)天,也未嘗不是一種浪漫的體驗(yàn)。
3、預(yù)算規(guī)劃
準(zhǔn)備婚禮一開(kāi)始,需要對(duì)自己的預(yù)算有一個(gè)大概的概念范圍,婚禮預(yù)算大致涉及婚禮酒店、婚禮布置、婚禮人員、婚禮禮服、喜糖酒水、婚紗拍攝、住宿交通等幾方面。
初始時(shí)期預(yù)算不需要是精確的數(shù)字,但是要相對(duì)明確的是,對(duì)于這場(chǎng)婚禮更在乎哪個(gè)部分,是餐食、是布置、還是流程體驗(yàn),是要飽滿還是要質(zhì)感,是在乎化妝還是在乎攝影等等,這一定程度上可以幫助你,在不那么在乎的部分上節(jié)省預(yù)算,留出更多預(yù)算分給自己在乎的部分。
當(dāng)然,預(yù)算不是不變的,隨著后期準(zhǔn)備過(guò)程中,對(duì)自己的需求了解越來(lái)越清晰,預(yù)算有增有減都是正常的。
02 確定婚期、人數(shù),預(yù)定各資源檔期
1、確定婚期
結(jié)合兩人的工作安排、家人建議等,確定合適的婚期,留出足夠的備婚周期,建議備婚周期留出6-12個(gè)月的時(shí)間。
同時(shí),強(qiáng)烈建議各位準(zhǔn)新人,如果不是家里一定要合算吉日的情況下,請(qǐng)盡量避開(kāi)五一、十一熱門(mén)假期和各種黃道大吉日。
不然真的會(huì)扎堆結(jié)婚,扎堆結(jié)婚意味著你要比別人更早的去搶占資源,也意味著在婚禮那天,你的團(tuán)隊(duì)服務(wù)人員(包括策劃、四大、酒店等等)有可能是處于連軸狀態(tài),服務(wù)精力和質(zhì)量是否跟得上,真的就得看團(tuán)隊(duì)人員自身素質(zhì)了。
2、確定人數(shù)
籌備之初,只需梳理大致的人數(shù)即可,這可以作為你下一步選擇酒店的一個(gè)考慮因素。
3、預(yù)定各資源的檔期
確定婚期人數(shù)后,緊接著就要開(kāi)始預(yù)定婚禮策劃、婚禮酒店、婚禮人員(包括但不限于婚禮主持、婚禮化妝、婚禮攝影、婚禮攝像等)等的檔期。
這些都屬于市場(chǎng)資源有限且定量,越早確定就有越大的選擇范圍,選擇到心儀的合適的服務(wù)團(tuán)隊(duì)的可能性就越大。尤其是部分策劃、酒店、四大都是一個(gè)檔期只接一場(chǎng)婚禮的。
03 婚禮布置與流程
1、前期明確
當(dāng)準(zhǔn)備之初,并不清楚自己想要什么樣婚禮的時(shí)候,可以先看看別人的婚禮圖片、視頻,喜歡的先收藏保存,或者發(fā)給自己的策劃師,尋求專(zhuān)業(yè)的建議判斷。
2、過(guò)程討論
對(duì)于婚禮的布置和流程,準(zhǔn)新人是需要給出自己的想法需求的,并不是一味的問(wèn)策劃“你們有什么”,而對(duì)于策劃團(tuán)隊(duì)也是一樣,需要結(jié)合新人提出的想法需求,給出建議和方案,而不是一直問(wèn)新人“你們要什么”。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),婚禮最終的呈現(xiàn),是基于新人和策劃團(tuán)隊(duì)的共同討論,新人輸出自己的需求、喜好,策劃團(tuán)隊(duì)用自己的專(zhuān)業(yè)能力,幫新人落地呈現(xiàn)。
04 陸續(xù)采買(mǎi)預(yù)定婚禮物品
1、預(yù)定禮服
初步確定自己的婚禮風(fēng)格、色系之后,就可以著手預(yù)定禮服。
新娘婚紗如果不是有留作紀(jì)念或者其他特別需求,一般建議租賃,不管哪種形式,都盡可能實(shí)際上身試穿,直觀感受效果。租賃要盡早,同樣是由于檔期原因。
新郎西裝則建議盡量定制,成衣并不適合每位男士,而一套裁剪合體的西裝,是真的會(huì)提升精神氣質(zhì)、修飾身材。西裝的確定,建議在新娘禮服確定之后,結(jié)合婚紗的風(fēng)格材質(zhì),確定西裝版型、顏色的選擇。
而雙方父母、伴娘伴郎的禮服選擇,同樣可以結(jié)合婚禮的色系風(fēng)格、結(jié)合各自的體型來(lái)選擇。
2、采買(mǎi)婚品
婚品的采買(mǎi),是一個(gè)陸續(xù)完成的過(guò)程,雖然零碎較多,但只要做好分類(lèi)清單,對(duì)照著一一準(zhǔn)備采買(mǎi),就會(huì)輕松許多,也不容易落下。建議可以通過(guò)婚禮當(dāng)天涉及的區(qū)域(如新娘房、新郎房、迎賓簽到、甜品臺(tái)、儀式&宴會(huì)等),羅列所需要的物品。
05 與婚禮“四大金剛”溝通需求
婚禮的“四大金剛”:司儀、化妝師、攝影師、攝像師。(婚禮現(xiàn)場(chǎng)最重要的四個(gè)角色)
1、新娘試妝
有的新娘會(huì)選擇在預(yù)定禮服、甚至預(yù)定化妝師之前,先通過(guò)自己實(shí)際試妝感受化妝師是否合適再預(yù)定,之后再預(yù)定禮服,溝通是否有妝面造型調(diào)整。
有的新娘則會(huì)先通過(guò)前期看化妝師的作品,先預(yù)定化妝師,等禮服確定后、再約化妝師試妝,這樣可以結(jié)合具體的禮服情況做合適的妝面造型。
兩種形式都可,各有好處,準(zhǔn)新娘們結(jié)合自己實(shí)際情況和需求和化妝師溝通。
2、與主持、攝影、攝像溝通需求
和主持、攝影、攝像主要溝通的內(nèi)容就是流程環(huán)節(jié)安排、具體的主持要求、具體的拍攝要求,這里可以分開(kāi)預(yù)約溝通,也可以同時(shí)約時(shí)間一起溝通討論,同樣也是結(jié)合自己的實(shí)際情況,也參考策劃師的建議。
06 確定具體來(lái)賓&發(fā)送請(qǐng)柬
1、確定來(lái)賓,同步安排座位
備婚一開(kāi)始確認(rèn)的是大致人數(shù),過(guò)程中不斷細(xì)化確認(rèn)具體的來(lái)賓,對(duì)應(yīng)的安排座位。這一項(xiàng),可謂是眾多新人共同煩惱的一件事,都是朋友還好,要是有朋友有親戚有父母同事等等,免不了有親疏遠(yuǎn)近,安排座位時(shí)總怕厚此薄彼。
這里也建議準(zhǔn)新人們適當(dāng)時(shí)候要尋求父母的幫助,和雙方父母一起,確認(rèn)來(lái)賓人數(shù)、安排來(lái)賓座位。
以一場(chǎng)婚禮中同時(shí)有新人朋友同事、親戚長(zhǎng)輩、重要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓、父母朋友同事的室內(nèi)圓桌婚禮為例,通常最靠近舞臺(tái)和通道的兩側(cè)第一桌,為主桌,而面向舞臺(tái)左側(cè)為尊,因此左側(cè)第一桌可以安排父母、直系長(zhǎng)輩、新人,右側(cè)第一桌可以安排重要的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓,靠近中間通道兩側(cè)的桌,可以安排親戚、長(zhǎng)輩、父母朋友同事,新人的朋友同事則建議安排著靠外側(cè)的桌。
2、發(fā)送請(qǐng)柬
如果要發(fā)紙質(zhì)請(qǐng)柬,記得預(yù)留出紙質(zhì)請(qǐng)柬采買(mǎi)、定制的周期,建議在婚禮前4-6周發(fā)送,留出寄送、收集賓客回復(fù)的時(shí)間。
如果是發(fā)送電子請(qǐng)柬,婚禮前2-3周左右發(fā)出即可,電子請(qǐng)柬一般都可以線上填寫(xiě)回復(fù),方便新人收集賓客到達(dá)情況。
如果婚期在重大節(jié)假日期間的,不管是紙質(zhì)還是電子請(qǐng)柬,發(fā)送之前,最好都提前口頭或信息形式告知一下賓客,請(qǐng)對(duì)方預(yù)留出時(shí)間、做好出行規(guī)劃。
07 婚禮前具體事項(xiàng)確認(rèn)
1、親友團(tuán)確認(rèn)
一場(chǎng)圓滿的婚禮,離不開(kāi)親友團(tuán)的幫忙協(xié)助。新人和雙方父母可以在梳理來(lái)賓過(guò)程中,找?guī)孜荒茉诂F(xiàn)場(chǎng)幫忙的親友,分別負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)(協(xié)調(diào)酒店、策劃、新人方等)、負(fù)責(zé)保管安排婚宴酒水喜糖、負(fù)責(zé)簽到、負(fù)責(zé)收紅包、負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)賓座位等等,并提前告知親友所需負(fù)責(zé)的區(qū)域和事項(xiàng)。
這里建議不要安排雙方父母、伴郎伴娘,他們當(dāng)天應(yīng)該都會(huì)有和新人拍照的環(huán)節(jié),父母還會(huì)招呼賓客等,事情盡量分擔(dān)出去、安排專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的親友,不止會(huì)讓父母、伴郎伴娘輕松一些,也會(huì)讓流程更順利。
親友團(tuán)的安排,不見(jiàn)得一定要人多,關(guān)鍵是要靠譜、專(zhuān)人專(zhuān)事,這樣婚禮當(dāng)天才不至于混亂,新人也才能更加放心。
2、住宿及交通安排
新人結(jié)合自己婚禮具體的流程安排,確定是否需要預(yù)定酒店的房間作為婚房、預(yù)定一間(新娘新郎一起)還是兩間(新娘新郎分開(kāi))。
梳理來(lái)賓、安排座位過(guò)程中,同步確認(rèn)是否有外地來(lái)賓,可以為外地來(lái)賓統(tǒng)一安排住宿。
如果有婚車(chē),建議提前與婚車(chē)車(chē)隊(duì)、父母溝通婚禮當(dāng)天路線安排。
如果有外地賓客,根據(jù)人數(shù)多少、路程長(zhǎng)短,確定是提前做一個(gè)路線指引發(fā)給賓客、自行前往,還是統(tǒng)一安排大巴接送賓客。
08 婚房布置&彩排&最終核對(duì)
1、婚房布置
婚禮流程涉及到家里、新房的,可以提前2-3天進(jìn)行家中的婚房裝飾布置?;榉堪才旁诰频攴块g的,根據(jù)布置內(nèi)容多少,提前一天或當(dāng)天布置均可。
無(wú)論在哪,都不建議布置過(guò)于復(fù)雜,飄在空中的拉花、彩帶、氣球,不宜過(guò)多,拍照會(huì)顯亂、也影響環(huán)境色、不方便后期。簡(jiǎn)單些的喜字、床品、擺件裝飾即可,既有氛圍又出片。
2、彩排
在過(guò)去的婚禮策劃執(zhí)行中,全國(guó)各地包括南北方的婚禮,我基本都有參與過(guò),彩排的時(shí)間,有安排在婚禮前一周的、也有安排在婚禮前一天的、也有在婚禮當(dāng)天的,這里要和自己的策劃師、主持人提前溝通約好時(shí)間,只要不影響婚禮流程進(jìn)行,大家又都方便的情況下,是比較靈活的。
還有句話我一定要對(duì)各位準(zhǔn)新人說(shuō),不管你們彩排之后記得多少環(huán)節(jié),都不要焦慮和擔(dān)心,不要一直想儀式上出錯(cuò)了、和彩排不一樣了怎么辦,要相信你的團(tuán)隊(duì)、相信你們自己,去享受婚禮當(dāng)天當(dāng)下發(fā)生的每一刻,沒(méi)有絕對(duì)的對(duì)與錯(cuò),發(fā)生的一切,都是屬于你們的獨(dú)一無(wú)二的故事情節(jié)。
3、最終核對(duì)
前面咱們提到采買(mǎi)物品的時(shí)候,可以整理個(gè)清單、按照清單采買(mǎi),這里可以對(duì)照同樣一份清單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)家里需要的東西是否都在,在出發(fā)去酒店之前、核對(duì)婚禮當(dāng)天需要的物品是否都帶齊了。
婚紗禮服和定制的西裝,一般禮服店會(huì)根據(jù)婚期給出取衣和還衣的建議時(shí)間,禮服給到新人之前,通常是熨燙處理過(guò)的,但由于包裝、路程、材質(zhì)等原因,取回帶到婚房后,要取出再檢查下,是否需要掛燙熨平褶皺然后掛起來(lái)。
婚禮現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,會(huì)結(jié)合實(shí)際布置規(guī)模、流程情況及場(chǎng)地安排,可能在婚禮前1-2天、也可能在婚禮當(dāng)天,這里交給你的策劃布置團(tuán)隊(duì)即可。
09 婚禮現(xiàn)場(chǎng)
如果你都讀到這里了,一定也知道,這場(chǎng)婚禮籌備,咱們?cè)谇捌谝呀?jīng)盡可能的做到全面細(xì)致了,就是為了來(lái)到婚禮這一天,你和你愛(ài)的人,可以盡可能去放輕松、去享受呀!
這一天,也會(huì)有專(zhuān)業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)人員、酒店工作人員、四大人員、親友團(tuán)等多方共同的參與和把控,大家此前所有的準(zhǔn)備,也都是為了這一天、這一刻。
為了慶祝你們重要日子而共同出席的家人朋友,可以去好好聊一聊、開(kāi)心笑一笑,互相分享著快樂(lè),當(dāng)然,也要和各位家人朋友們留下一張照片的紀(jì)念呀。
Anyway,沒(méi)什么比你們的開(kāi)心更重要啦!
10 婚禮后注意
1、租賃禮服的歸還
在禮服店建議的還衣日期之前,可以自行開(kāi)車(chē)送回、也可聯(lián)系閃送快遞等取件送回。
2、剩余物品的回收
提前交代負(fù)責(zé)物品的親友,在婚禮結(jié)束后,幫忙檢查需要回收的物品,比如一些重要的道具、剩余的酒水飲料之類(lèi),并匯總歸置好告知新人。
3、照片、視頻成片的交付
重要的還有婚禮之后的照片、視頻,很多準(zhǔn)新人很希望能在婚禮結(jié)束后,能第一時(shí)間在社交平臺(tái)發(fā)布婚禮相關(guān),和未能到場(chǎng)的朋友們分享喜悅,這當(dāng)然是很正常的,不過(guò)要提前和自己的拍攝團(tuán)隊(duì)溝通好,出預(yù)告的數(shù)量和周期,婚禮結(jié)束當(dāng)天立馬給出預(yù)告,并不是默認(rèn)的,要結(jié)合具體團(tuán)隊(duì)服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間安排等,提前溝通確認(rèn)好。
至于最終所有的精修照片及婚禮MV短片的交付,也是要提前溝通好周期和數(shù)量長(zhǎng)短,在合理的周期范圍內(nèi),請(qǐng)新人們給拍攝團(tuán)隊(duì)一些時(shí)間、以便交付更高質(zhì)量的成片作品,同樣也希望拍攝團(tuán)隊(duì)能在約定的交片周期內(nèi)、交付給新人成片,如有意外特殊情況,也請(qǐng)?zhí)崆昂托氯藗冋f(shuō)明情況。
備婚并不是一個(gè)人的事,是新郎和新娘兩個(gè)人共同的事,不僅是一次規(guī)劃婚禮的過(guò)程,更是一次共同成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。如果你們能夠相互支持、相互幫助,相信你們一定會(huì)收獲難得的共同做一件大事的體驗(yàn)和樂(lè)趣,也將會(huì)擁有一段美好而難忘的回憶。
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