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一名婚禮策劃師的工作內(nèi)容,包括四個(gè)模塊:過程統(tǒng)籌、流程策劃、場地布置、現(xiàn)場管理~
這段時(shí)間在面試有經(jīng)驗(yàn)的婚禮策劃師。當(dāng)和候選人們溝通時(shí),一定需要了解的,是他們之前的工作內(nèi)容。
從崗位名稱來看,婚禮策劃、宴會設(shè)計(jì)、婚禮顧問、婚禮統(tǒng)籌、婚禮管家、婚禮銷售,多種多樣,不一而足。
連從業(yè)者都覺得眼花,更別提客戶,看到這些名稱肯定是一頭霧水。
美薇亭內(nèi)部,對一名婚禮策劃師的工作內(nèi)容,是有著清晰的定義的。
在刻畫一名婚禮策劃師的工作內(nèi)容時(shí),我們先站在客戶的角度,梳理出了籌備一場婚禮需要的人、事、物。然后根據(jù)工作性質(zhì)分門別類,從而最終得到了婚禮策劃師的工作內(nèi)容。這里不提過程,只分享一下結(jié)果。
在美薇亭內(nèi)部,我們認(rèn)為一名婚禮策劃師的工作內(nèi)容,包括四個(gè)模塊:
01 過程統(tǒng)籌:
從客戶定下策劃師開始,過程統(tǒng)籌服務(wù)就開始了。
婚宴場地、婚紗禮服、主持人、化妝師、攝影師、攝像師、回禮、紙制品、婚禮蛋糕、婚紗照、男士禮服等等,這些客戶籌備婚禮過程中需要的商家,策劃師都需要根據(jù)客戶的需求和預(yù)算進(jìn)行推薦。
對于一些核心商家,比如主持、化妝、攝影、攝像、場地,還需要在婚禮前反復(fù)溝通。在籌備過程中,還需要綜合考慮家庭雙方新人和父母的意見。
02 流程策劃:
一場婚禮從起床化妝,到敬酒結(jié)束,這整段時(shí)間,都是流程策劃的服務(wù)內(nèi)容。
婚禮是兩個(gè)家庭重要的人生時(shí)刻,新郎、新娘、雙方父母、一些關(guān)鍵相關(guān)者,希望在婚禮上表達(dá)什么、用什么形式表達(dá)、表達(dá)到什么程度,都是需要策劃師用心、以為客戶增加價(jià)值為出發(fā)點(diǎn),來挖掘、引導(dǎo)、策劃安排的。
這才是婚禮的靈魂和本質(zhì)。
我們見過完全沒有布置的婚禮,但沒見過沒有任何流程和情緒的婚禮??赡芤?yàn)檫@塊服務(wù)很難收上錢,所以被相當(dāng)一部分婚禮策劃公司忽略了。
03 場地布置:
這個(gè)最容易理解,也是最顯而易見、最容易收到錢的工作內(nèi)容?;槎Y現(xiàn)場,用花藝、燈光舞美等完成的布置。
就我們和很多有經(jīng)驗(yàn)策劃師的面試來看,這塊工作甚至成為了很多婚禮公司唯一的工作內(nèi)容。
04 現(xiàn)場管理:
在周杰倫婚禮策劃師Sarah Haywood的《婚禮圣經(jīng)》中,這個(gè)階段叫“Event”。我們翻譯做現(xiàn)場,但其實(shí)工作從婚禮前一周就開始了(甚至更早)。
婚禮前一周,婚禮流程、布置方案已經(jīng)大致確定,婚紗禮服、回禮等各種物品已經(jīng)完成采買。
√ 從“人”的維度,策劃師需要和新人及父母確認(rèn)流程及方案是否還有需要調(diào)整的;需要和客戶確認(rèn)大總管、簽到、引位、禮金財(cái)務(wù)保管員等內(nèi)部工作人員是否就位,并整理出《親友團(tuán)分工》、《工作人員通訊錄》;和工作人員(主持、攝影、化妝、攝像、花藝、燈光師)等做最終工作確認(rèn)。
√ 從“物”的角度,整理新人、婚禮公司、場地需要在前一天準(zhǔn)備好的《三方物料清單》。
√ 從“事”的角度,把所有事項(xiàng)落到筆頭—《婚禮執(zhí)行單》。婚禮前一天,根據(jù)這些準(zhǔn)備好的人事物工作文檔,拉著督導(dǎo)和新人方工作人員,開婚禮前分工溝通會、流程彩排等。這樣才能確保當(dāng)天的順暢執(zhí)行。
因此,我們在面試有經(jīng)驗(yàn)的策劃師時(shí),會詳細(xì)詢問她之前的工作內(nèi)容,判斷涵蓋了以上工作的哪些方面。
如果候選人的目標(biāo),是想成為一名優(yōu)秀的婚禮策劃師,那么遲早技能/工作內(nèi)容應(yīng)該是完整的。而不是只做其中的某一個(gè)模塊,甚至一個(gè)模塊中的部分工作。
面試的標(biāo)準(zhǔn),由公司的用人標(biāo)準(zhǔn)決定。公司的用人標(biāo)準(zhǔn),由公司的發(fā)展方向決定。因此,發(fā)展方向不同的公司,會有不同的用人標(biāo)準(zhǔn)和面試標(biāo)準(zhǔn)。
[ 原創(chuàng)聲明:本文為結(jié)婚產(chǎn)業(yè)觀察轉(zhuǎn)載;來源:美薇亭婚禮顧問;作者:韓碩;責(zé)編:風(fēng)曉標(biāo);轉(zhuǎn)載請注明作者姓名和來源。文章內(nèi)容系作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表結(jié)婚產(chǎn)業(yè)觀察對觀點(diǎn)贊同或支持。 ]關(guān)注微信公眾號:結(jié)婚產(chǎn)業(yè)觀察(wionews),每日推送,干貨互動精彩多