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張麗俊認(rèn)為,一個(gè)老板最核心要掌握的能力就是要能讀人心。
如何激活人的潛能與力量?
前阿里政委,創(chuàng)業(yè)酵母創(chuàng)始人、CEO張麗俊在混沌大學(xué),結(jié)合自身在阿里籌建湖畔學(xué)院以及組織部的經(jīng)歷,詳細(xì)拆解了企業(yè)招人、用人的方法論,她認(rèn)為,一個(gè)老板最核心要掌握的能力就是要能讀人心。
“中國真的進(jìn)入了一群精英創(chuàng)業(yè)的時(shí)代,如果你腰上沒有三把刀,不要出來混江湖?!?/p>
正式開始之前,讓我們先來思考三個(gè)問題:
一般而言,經(jīng)營一家企業(yè)有三個(gè)維度,人、財(cái)、務(wù),但你一定要知道,人是一切。所有的煩惱都來自于人,各種人讓你不順心,你會(huì)焦頭爛額,每一次被折磨的都是因?yàn)槿说膯栴}。
流動(dòng)的人心不變的人性。
也就是說,一個(gè)老板最核心要掌握的能力就是要有讀人心的能力。而管理的本質(zhì),我的理解就是通過別人去拿結(jié)果。
此外,你還要意識(shí)到,HR不是HR部門的事情,一定是你自己的事情,每一企業(yè)家都首先是首席人力資源官。
所以,經(jīng)過今天的課程,我希望你可以忘掉所謂方法的東西,但是一定要樹立“人”的意識(shí),比如每天早上起來,當(dāng)你想完你的業(yè)務(wù)時(shí),馬上要想另外一個(gè)緯度,做這個(gè)業(yè)務(wù)的人行不行,能不能打仗,能不能把這個(gè)仗打勝利了,這是最重要的事。
每一個(gè)見過我的老板,基本上都會(huì)問我,我到哪里去找一個(gè)你這么好的HR?我覺得找不到?jīng)]關(guān)系,好的HR多的是,關(guān)鍵是你能不能幫他。
一個(gè)好的HR到底該做什么樣的事情,才是一個(gè)HRVP或者CHO?我認(rèn)為有這三件事:
文化傳承
有沒有發(fā)現(xiàn),當(dāng)員工有100人的時(shí)候,你說的那些思想,別人就理解不清楚了?傳遞會(huì)有偏漏,信息會(huì)層層遞減,你需要用一套好的機(jī)制,也就是我們所說的“使命、愿景、價(jià)值觀”這些文化因素。
這不是一個(gè)標(biāo)語,而是管理者以身作則,下面的人感受到以后,也會(huì)這么做。
跟大家講下我的故事。我剛進(jìn)阿里的時(shí)候,第一任師傅就是關(guān)明生,就是那個(gè)創(chuàng)造阿里文化的人,我把他當(dāng)成畢生的導(dǎo)師。
當(dāng)時(shí),他已經(jīng)是集團(tuán)CEO,而我只是做銷售的小員工,但他在國外出差,當(dāng)?shù)貢r(shí)間凌晨2點(diǎn)還會(huì)親自告訴我怎么解答客戶的疑問。
我人生第一次管團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,帶了15個(gè)小員工,在此之前,我原來是一個(gè)老師,什么都不會(huì),所以我也不知道怎么干。
結(jié)果,我的團(tuán)隊(duì)就很慘,一半月沒出過一單,然后這15個(gè)人就寫了一張A4紙,聯(lián)名上書要開除我。
但幸運(yùn)的是,倪亮(張麗俊當(dāng)時(shí)的匯報(bào)對象)后來找我談話,是這樣說的:
有人反饋你做得不好,我認(rèn)為是我的責(zé)任,因?yàn)槲覜]有輔導(dǎo)你。所以,第一,從明天開始,每天早上你拿筆記本過來,寫清楚今天要干什么事情,為什么要做,打算怎么做,我來輔導(dǎo)你;第二,每天晚上你要有一個(gè)良好的工作習(xí)慣,做完的事情打勾,今日事今日畢;第三,在任何公眾場合,我都會(huì)支持你。
我當(dāng)時(shí)很感動(dòng),此后的每天早上,我都會(huì)去做十分鐘匯報(bào),他給我輔導(dǎo)。然后,在各大場合,他每次都會(huì)說,今天她就是你的老板,如果你們有人反對她,請你離開。
我這樣被培養(yǎng)起來以后,接下來,便用同樣的方法,輔導(dǎo)自己的下屬,最終從主管做到區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、總經(jīng)理。
這就是文化的傳幫帶。
戰(zhàn)略落地
一個(gè)戰(zhàn)略落到地上,要有業(yè)務(wù)運(yùn)營指標(biāo),只有活在今天才有明天。當(dāng)這個(gè)業(yè)務(wù)定完之后,我們就要開始分配人力資源,你需要做好三件事情:
①?排兵布陣
明年要做業(yè)務(wù),要打仗,要先把元帥、將軍、排頭兵選出來。這個(gè)事情誰打頭陣,誰做糧食的供給,誰做士氣的號(hào)召,要根據(jù)你的目標(biāo),把人才盤點(diǎn)出來。
②?操練
要訓(xùn)練這群人,你要想你的合伙人,你的高級(jí)管理者,不同的層級(jí)的人,該用什么不同的方法,去訓(xùn)練他們。
③?把公司的基本法則弄出來
哪些是公司底層最重要的政策和制度?與銷售提升相關(guān)的指標(biāo)制度和財(cái)務(wù)預(yù)算制度,包括績效考核、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰等。
如果制定了一個(gè)政策,所有人都說好,這個(gè)好不好?垃圾。
任何一個(gè)政策制度,都應(yīng)該是得人心的,并且能把好的員工篩出來,差的走人,中間這部分讓他覺得有壓力就對了。
組織發(fā)展
你們知道,在HR領(lǐng)域,哪個(gè)部門的人是最貴的嗎?就是組織發(fā)展里的老大,因?yàn)樗迅鲗庸芾碚叩哪芰μ嵘饋?,往前走,全中國不超過十個(gè)人。
①?怎樣提高一群人的能力?
你需要重點(diǎn)解決這三個(gè)問題:
??解決員工愿不愿意干的問題
當(dāng)你推行一件事情,首先要想的是,怎么樣讓他愿意干這個(gè)事情。
??解決員工能不能的問題
你發(fā)現(xiàn)這件事情的能力需要123,員工的能力只有1和2,缺個(gè)3,這個(gè)時(shí)候,通過外部的培訓(xùn),或是個(gè)人輔導(dǎo),你要把這個(gè)3補(bǔ)上去。
??需要一群人干的很開心
如果公司里干的好不如干的不好的人,你覺得人家有動(dòng)力干嗎?沒有。所以,你要?jiǎng)?chuàng)造公正透明激勵(lì)人心的氛圍。
② 怎樣提升初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)管理者的能力?
我在阿里管理干部學(xué)院湖畔學(xué)院(湖畔大學(xué)的前身)的時(shí)候,研究了一件事情——管理者需要怎樣提高他們的能力?
? 腿部力量——初級(jí)管理者
我當(dāng)時(shí)把公司做的最好的20個(gè)初級(jí)管理者,觀察他一天干什么,一周干什么,一個(gè)月干什么,把工作習(xí)慣寫下來,慢慢地寫,有一百多條。
在這些事情里面,我們發(fā)現(xiàn)有三件事情是最重要的,就摘出來,開發(fā)成了課程:
重點(diǎn)再強(qiáng)調(diào)下“開人”,你們有沒有開過10人以上的?行業(yè)內(nèi),有一句老話,開過100個(gè)人的,才叫做管理有境界,開過十個(gè)人叫做管理入門。
也就是說,如果你沒有開除過那么多員工,你的管理根本就是還沒入門。
? 腰部力量——中級(jí)管理者
總監(jiān)和高級(jí)總監(jiān)這層,是一個(gè)公司的腰部力量,中流砥柱,這些人需要的能力也包括三個(gè)層面:
聞味道
當(dāng)你出差一個(gè)禮拜回到公司,轉(zhuǎn)兩圈,能直覺感覺到一些東西嗎?我記得以前馬總出差回來的第一件事情就是跑上跑下,跑完后開會(huì),就說誰誰誰有什么問題,很準(zhǔn)。
相由心生,每個(gè)人的狀態(tài)好不好,都寫在臉上。如果你是一個(gè)好的管理者,你回到公司的第一件事情就是觀察,這個(gè)員工眼睛里面有沒有光彩,臉上有沒有笑容。
這個(gè)能力必須要訓(xùn)練,直到你發(fā)現(xiàn)你長了一個(gè)狗鼻子,越聞越靈敏。
揪頭發(fā)
怎么才能真正理解老板的想法?你要學(xué)會(huì)放高一個(gè)格局去想,假如你是老板,會(huì)怎么處理這個(gè)問題?
我下屬來找我吵架的時(shí)候我就問他們,如果你是我,你怎么做,就解決了。這就叫揪頭發(fā)。反過來講,CEO也一定要學(xué)會(huì)用這個(gè)辦法,去理解你的員工。
照鏡子
有一個(gè)著名的猴子理論,說的是一棵樹爬滿了猴子,往上看都是屁股,往下看都是笑臉。其實(shí),在職場中,你也是這樣一個(gè)爬樹的猴子。
在基層的時(shí)候,向上看,全是屁股,所有人都打擊你,這個(gè)時(shí)候你要告訴自己沒事,我只是在這里而已。
當(dāng)你爬到中間的時(shí)候,其實(shí)是最累的,就跟中年油膩男一樣,上面雖然屁股不多,但屁股太重了,往下看,每個(gè)人都在微笑,也幫不了你什么。
所以,作為這樣高管,你要學(xué)會(huì)日省三身照鏡子,我做的真的對嗎?
最危險(xiǎn)的高管是什么?我想辦一件事情的時(shí)候,考慮的第一件事情是怎么搞定我老板。你有這個(gè)想法的時(shí)候是很危險(xiǎn)的,因?yàn)闆]有人阻攔你,也沒有人說你一定不對,所以,你一定得學(xué)會(huì)自省。
??組織部——高級(jí)管理者
到了高級(jí)總監(jiān)以上,你就進(jìn)入了核心管理層,也即公司組織部,我們單獨(dú)開了一個(gè)課程,叫ALDP——阿里巴巴領(lǐng)導(dǎo)力。核心能力就三條,戰(zhàn)略能力、培養(yǎng)人的能力以及你的胸懷、格局、以及平行合作的能力。
高管可以實(shí)行360度考核,評估這個(gè)總經(jīng)理好不好,要問他的老板,問他的平級(jí),問他的下屬。為什么要360度?因?yàn)槔习逯荒芸此哪芰Γ郊?jí)可以看胸懷,下屬能看人品。這是一個(gè)體制化的建設(shè)。
在職場經(jīng)歷這么多以后,你還能夠回到純粹的你嗎?只有回到那個(gè)純粹的狀態(tài),從內(nèi)心深處長出向善的力量,你才能做得越大。所以,我們對高管的核心要求就是,每個(gè)人都應(yīng)該向內(nèi)去長力量。
一個(gè)真正的好的管理者會(huì)特別善于激發(fā)你善良的一面,而不好的人就會(huì)激發(fā)你不好的那面,以至于負(fù)面能力越來越大。
③ 公司超過100人,一定要開的三個(gè)會(huì)議
如果你的公司超過100個(gè)人,一定要開三個(gè)會(huì):業(yè)務(wù)戰(zhàn)略會(huì)、財(cái)務(wù)預(yù)算會(huì)和人才盤點(diǎn)會(huì)。這也是阿里年底開集團(tuán)會(huì)的時(shí)候,最重要的三件事情,叫人、財(cái)、務(wù)的戰(zhàn)略會(huì)議。
舉個(gè)例子,人才盤點(diǎn)會(huì)的時(shí)候,馬總對直接向他匯報(bào)的人是最狠的,他會(huì)讓這家公司的HR、VP和總裁一起來,會(huì)一直追問到經(jīng)理這層。
每一個(gè)老板都特慌,因?yàn)槟惚仨殞δ銋R報(bào)的所有線的管理層都了解,什么優(yōu)點(diǎn)什么缺點(diǎn),不能講錯(cuò)。因?yàn)椋谶@之前,組織部已經(jīng)做了人才盤點(diǎn)了,我們已經(jīng)形成了所有的報(bào)告,并且馬總已經(jīng)看過,他拿到的資料要比你知道的多。
HR的核心工作:如何招人、選人?
如何招聘合伙人?
招合伙人的關(guān)鍵點(diǎn)有三條:
①?有共同愿景
要發(fā)自內(nèi)心的熱愛這個(gè)事情,最怕招來一個(gè)人,是為了你的錢,或者他說,最近這個(gè)業(yè)務(wù),投資人特別火爆,所以要做這個(gè)事情。
②?背靠背的信任加包容
信任有兩個(gè)層面,第一,我相信你,你先證明給我看,我再相信你;第二我先選擇相信你,你去放心的做。
這兩種,貌似殊途同歸,但真的會(huì)嗎?找到志同道合的合伙人以后,你是先選擇不相信他,還是選擇相信他?
相信吧,因?yàn)椴幌嘈潘?,最慘的是你,你說什么東西,當(dāng)別人覺得你不信任他的時(shí)候,他一定會(huì)應(yīng)付,不會(huì)跟你是一條心。
先選擇相信不代表你是個(gè)傻子,你可以在過程當(dāng)中去觀察。這就是馬總說的,用人要疑,疑人要用。
③?互補(bǔ)性
你要做一個(gè)好的CEO,至少應(yīng)該有6個(gè)能力,對外是做品牌、整合資源、會(huì)融資。對內(nèi)要會(huì)定戰(zhàn)略,會(huì)忽悠人,精神領(lǐng)袖。
這六個(gè)里面,如果真的干不了,你一定得干三個(gè)事情,定戰(zhàn)略,整合資源,做大家的精神領(lǐng)袖,其他都可以找合伙人,幫你分掉,比如找一個(gè)好的CFO幫你做融資。
怎么招聘高管?
高管不是一張白紙,也都寫滿了,但他可以認(rèn)同也可以不認(rèn)同你的價(jià)值觀,很正常。所以你選擇高管的時(shí)候,主要有三條:
① 要有戰(zhàn)略眼光
高管是要帶著部隊(duì)打仗的,如果他的戰(zhàn)略眼光不行,執(zhí)行力越好,反而死的人越多。比如說這是一個(gè)坑,他不知道,下面的人都很聽他的話,最后就是全軍覆沒。
② 要有胸懷格局
每一個(gè)高管帶的部門都是平行部門,天然會(huì)打架。一個(gè)公司再厲害,他的資源、錢總是有限的,所以這個(gè)時(shí)候,這個(gè)人的格局很重要。
③ 超越伯樂,會(huì)不會(huì)培養(yǎng)下屬
以前阿里有一個(gè)不成文的規(guī)定,要晉升,如果沒有后備的管理
者,是不可能被晉升的。
怎么選擇普通管理層?
高管下面普通的管理層,你對他的要求是三個(gè):
① 根紅苗正,價(jià)值觀要好;
② 團(tuán)隊(duì)責(zé)任感;
③業(yè)務(wù)管理的體系化。
為什么要特別加一個(gè)體系化?因?yàn)?,你?huì)發(fā)現(xiàn)很多人管理業(yè)務(wù)都是點(diǎn)對點(diǎn)的,沒有體系的力量,但你要記住,管理是一定要有體系的,從KPI到結(jié)果怎么分解,應(yīng)該是體系化的管理。
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