婚禮親友團(tuán)分工安排表！

在婚禮籌備過程中成立婚禮的親友團(tuán)工作小組，明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)，可以讓新人不要承受過多的壓力而影響當(dāng)天的心情。

親友團(tuán)，是婚禮當(dāng)天，除了策劃師、督導(dǎo)師、新娘秘書、主持人，化妝師、攝影師、攝像師外，忙碌在各個(gè)階段、由新人的親友或朋友組成的另一隊(duì)“專業(yè)人員”。

在婚禮籌備過程中成立婚禮的親友團(tuán)工作小組，明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)，可以讓自己不要承受過多的壓力而影響當(dāng)天的心情。

婚禮中的絕大多數(shù)的執(zhí)行工作策劃師都會(huì)在前期為大家細(xì)心的統(tǒng)籌好，以及部分雙策劃師配置的婚禮現(xiàn)場執(zhí)行，全方位的保證婚禮流程的順利進(jìn)行。但在招呼親友以及與酒店對接等方面，還是會(huì)需要到家人們的參與。

伴郎、伴娘也是我們親友團(tuán)工作小組中的重要成員。除了伴娘伴郎以外，根據(jù)婚禮流程不同，親友團(tuán)中還需要的工作人員有：婚禮大總管、簽到負(fù)責(zé)人、禮金負(fù)責(zé)人、酒宴主管、引位負(fù)責(zé)人、車隊(duì)負(fù)責(zé)人、禮炮負(fù)責(zé)人。

婚禮大總管

之所以把這個(gè)崗位叫做大總管，顧名思義，他是整個(gè)親友團(tuán)中的leader。大總管的最重要的職責(zé)是代表新人與婚禮策劃公司、酒店和其他供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)。

站在酒店的角度，新人才是他們這場婚禮的甲方，因此策劃師在與酒店方溝通中更多起到的是協(xié)調(diào)的作用，真正拍板做決定的還得是新人方的代表。

大總管需要和酒店方確認(rèn)酒店應(yīng)提供的各類項(xiàng)目，其次大總管還需要代替新人幫忙招呼親友落座、組織合影。有儀式區(qū)和宴會(huì)區(qū)分開的情況就需要引導(dǎo)賓客從儀式區(qū)轉(zhuǎn)移到宴會(huì)區(qū)。

一般來說對于總指揮建議選擇有一定經(jīng)驗(yàn)或者領(lǐng)導(dǎo)力的人來執(zhí)行，人員安排上選擇一位最佳。

大總管在婚禮開始前也可以組織親友團(tuán)工作人員見個(gè)面，互相認(rèn)識熟悉一下。最后是有過婚禮經(jīng)驗(yàn)的，事情應(yīng)對起來會(huì)更加從容。

簽到負(fù)責(zé)人

簽到負(fù)責(zé)人主要是負(fù)責(zé)簽到組工作人員的指揮和協(xié)調(diào)，熟悉簽到的流程及道具使用說明，常規(guī)的簽到方式需確認(rèn)簽到筆、簽到本是否已在簽到臺(tái)，提前準(zhǔn)備。

如果有特殊的簽到方式提前了解相關(guān)道具物品及使用方法，在賓客簽到時(shí)進(jìn)行指引。另外還需要注意保管簽到臺(tái)上的展示照片，或新人物品。

新人如果準(zhǔn)備了小禮物，簽到處要負(fù)責(zé)分發(fā)小禮物，最后保管好簽到處物品，婚禮結(jié)束后，將簽到薄交于新人。

禮金負(fù)責(zé)人

禮金一定需要有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行照應(yīng)，為了避嫌，更建議新郎新娘兩方各派一位親友作為負(fù)責(zé)人齊力工作。同時(shí)也都需要準(zhǔn)備一個(gè)本子對每位賓客和禮金金額進(jìn)行登記，最后將禮金和本子一起交給新人。

而考慮到有些地方的習(xí)俗或者老人會(huì)直接把錢塞給新人，這種情況當(dāng)然是不可以拒絕的，這時(shí)候就需要一位伴娘充當(dāng)臨時(shí)禮金管理員，將禮金和賓客信息進(jìn)行及時(shí)的記錄，并在有空檔的時(shí)候及時(shí)交給禮金主管進(jìn)行保管。

禮金負(fù)責(zé)人還需要負(fù)責(zé)檢查賓客的紅包后是否有簽名，提醒賓客在紅包上書寫姓名。為沒有準(zhǔn)備紅包的賓客提供空紅包，并檢查署名情況即可。

酒宴主管

酒宴主管的工作任務(wù)比較雜，所以建議負(fù)責(zé)人安排2-3位左右。這個(gè)崗位的職責(zé)簡單來說就是對酒店和酒宴各細(xì)節(jié)做統(tǒng)籌，比如現(xiàn)場迎賓牌、簽到處、座位表的數(shù)量和位置擺放、酒席的桌數(shù)、每桌的布置（喜煙、酒水、桌卡、喜糖…）等。

同時(shí)酒宴主管還要負(fù)責(zé)和酒店進(jìn)行對接，常規(guī)如上菜的速度與節(jié)奏、飲料酒水和喜煙的儲(chǔ)備、臨時(shí)的加菜等，同時(shí)也需要做好對應(yīng)的記錄工作。因?yàn)樽詈蠛途频陞f(xié)調(diào)到底實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用是多少就需要以此為憑證，冤枉錢花不得。

婚禮上大多數(shù)茅臺(tái)一類的名酒，價(jià)格都較高，這時(shí)候就需要注意一些“順手牽羊”的來賓或者服務(wù)員會(huì)不經(jīng)意間“拿”走名酒的情況，因此需要安排專門的“酒水專員”進(jìn)行看管。

同時(shí)一些酒店對酒水還會(huì)收取開瓶費(fèi)甚至以瓶為單數(shù)計(jì)費(fèi)，對于這種情況也需要酒宴主管進(jìn)行提前溝通，以免在最后結(jié)賬的過程中產(chǎn)生不必要的爭執(zhí)。

引位負(fù)責(zé)人

引位負(fù)責(zé)人主要職責(zé)是熟悉席位圖，根據(jù)席位圖引導(dǎo)賓客就坐。其次是與新人確認(rèn)重要來賓的姓名、人數(shù)、桌位。確定幼兒賓客人數(shù)，與酒店宴會(huì)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)兒童座椅的數(shù)量。

幫助新人確認(rèn)桌號卡，席位卡的擺放是否正確。如果是儀式區(qū)和宴會(huì)區(qū)分開的情況，幫助一起引導(dǎo)協(xié)調(diào)賓客從儀式區(qū)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

引位人員最好是男女方各一位，或者是熟悉兩家人情況的親屬。根據(jù)賓客人數(shù)的不同，可以增加引位人員的數(shù)量。

車隊(duì)負(fù)責(zé)人和禮炮負(fù)責(zé)人

在車隊(duì)迎親的環(huán)節(jié)，車隊(duì)負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)組織司機(jī)按規(guī)定時(shí)間到達(dá)集合地點(diǎn)，給司機(jī)派發(fā)喜糖或紅包，需要熟悉當(dāng)天的接親線路，合理安排車輛乘坐的人員分配。

禮炮負(fù)責(zé)人其實(shí)也是配合車隊(duì)出發(fā)時(shí)燃放禮炮的工作，需要提前和車隊(duì)負(fù)責(zé)人溝通好車隊(duì)出發(fā)時(shí)間，在確認(rèn)的時(shí)間點(diǎn)組織人員燃放禮炮。

最后的小tip

在最開始成立婚禮的親友團(tuán)工作小組，明確工作職責(zé)，讓自己不要承受過多的壓力而影響心情，盡情的享受在婚禮之中。

同時(shí)也能夠讓關(guān)心我們的家人和朋友開心的參與進(jìn)來，但需要注意的是職責(zé)一定要細(xì)分，讓大家以協(xié)助執(zhí)行為主，太多人做決定反而會(huì)出現(xiàn)問題。

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