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很多公司沒有專業(yè)財(cái)務(wù),老板把錢收到手里,合適的時(shí)候再把費(fèi)用結(jié)算出去,也沒記錄每天的流水。很容易造成一種錯(cuò)覺,覺得自己賺了不少錢。
在疫情期間,聽說不少婚慶公司倒閉了,拋開作品和服務(wù)在市場的競爭力,造成崩盤非常重要的原因就是資金鏈斷了。
疫情剛發(fā)生的時(shí)候,公司CEO最關(guān)心的就是賬上還有多少現(xiàn)金流,并盤算固定費(fèi)用每月大概要支出多少,如果一直沒有收入,還能支撐多久。
疫情的出現(xiàn),確實(shí)加速了那些不健康公司的死亡,造成資金鏈斷掉的原因是沒有一個(gè)正確的財(cái)務(wù)意識。
切莫把流水當(dāng)利潤
很多時(shí)候我會通過朋友圈看到很多老板在曬收款截圖和現(xiàn)金收入,每次我都想在下面評論“切莫把流水當(dāng)利潤?!?/strong>
不知道看文章的你是否會有這樣一種錯(cuò)覺,每次訂單就收了幾千的訂金,如果你是做套餐,最牛逼的是收全款,收到自己包里。
每月訂單下來,再看看自己的銀行卡,嘩,自己居然賺了這么多錢。
這里要注意啦,很多公司沒有專業(yè)財(cái)務(wù),老板每天就只做了把錢收到手里,合適的時(shí)候再把費(fèi)用結(jié)算出去,也沒記錄每天的流水。
這樣就很容易造成一種錯(cuò)覺,覺得自己賺了不少錢。
但稍微冷靜點(diǎn),每個(gè)人都是知道的,你不過是先收了客人的錢。假設(shè)一個(gè)訂單2萬,如果你公司有40%的毛利潤,那60%的錢(也就是1.2萬)只是你在幫供應(yīng)商和四大做了代收代付而已。
這場婚禮只有8000元才是你賺的錢,且這8000元還不含你的房租、員工工資、倉庫和道具費(fèi)用等,所以能剩下來25%還是挺不錯(cuò)的,這樣就只有5000元啦。
你看20000元和5000元,這是4倍的差,這就是麻痹自我的原因。
當(dāng)利潤后的瞎操作
很多老板拿到錢后就覺得都是自己的啦,拿著這些錢并沒有去做公司發(fā)展的事情,要么就是自己消費(fèi)了,提高自己和家庭的生活質(zhì)量。要么就是對自己道具各種買買買,沒精打細(xì)算道具的使用率和回報(bào)期,反正就覺得錢又不是亂花了。
以前做婚禮,四大金剛和供應(yīng)商的錢都是做完當(dāng)天就結(jié)算。現(xiàn)在自己的錢超前消費(fèi)了,每場婚禮結(jié)賬的時(shí)候, 發(fā)現(xiàn)自己的現(xiàn)金流不夠了,怎么辦?
先把四大的費(fèi)用結(jié)算了,給供應(yīng)商說下,以后每個(gè)月結(jié)算,理由也很充分,為了保障后續(xù)婚禮的品質(zhì)。
后來到了一個(gè)月也無法結(jié)算所有費(fèi)用了,就給四大說下以后長期合作,我們就按月結(jié)算。
順道再給供應(yīng)商說下,后面還有多少個(gè)訂單,以后咱們按季度結(jié)算。這個(gè)時(shí)候供應(yīng)商面對著前面訂單沒結(jié)款,后面又來很多訂單,又不得不一起走向了不歸路。
直到某一天,類似于這疫情的出現(xiàn),最上游的婚慶公司資金轉(zhuǎn)不動了,下面也在催款了,這個(gè)時(shí)候的資金鏈就徹底崩了。
連還未執(zhí)行的客人的錢都使用了,更別說結(jié)算供應(yīng)商和四大的錢,最終就只有一走了之。
現(xiàn)金流只投資勿消費(fèi)
很多婚慶公司老板選擇做婚慶有個(gè)很重要的原因就是看重婚慶的現(xiàn)金流比較好。
什么是現(xiàn)金流,就是某個(gè)周期內(nèi)你資金流入和資金流出的收付數(shù)量,通俗點(diǎn)就是某個(gè)周期內(nèi)你賬上有多少錢。
像我們做婚慶,從收客人的錢到最終要支付出去,收入的50%差不多在2個(gè)月,也就是你每月做10個(gè)訂單,每單2萬元,你的現(xiàn)金流差不多有10*20000*50%*2=20萬。
這20萬對你來講有什么價(jià)值呢,如果你能保證這家公司正常經(jīng)營,你每個(gè)月除了自己能賺到錢的,你還有固定的20萬在你手里,這就是現(xiàn)金流。
有了這錢,花錢就變得尤為重要了,大家都知道錢生錢。這20萬不僅僅是20萬,還有加上時(shí)間給你的利息。
那該怎么用?我的建議是不要拿去消費(fèi),而是拿去投資。
消費(fèi)的意思就是這錢花出去就花出去了,不會再給你創(chuàng)造價(jià)值,比如你買輛車,不僅是消費(fèi),只要買了就貶值。比如拿著這錢就去做自己生活方面的開銷,這也要不得。
還有一點(diǎn)是會被麻痹的,有些人會拿去買房子,從買房子這事來講算是投資,不是消費(fèi),但是你拿現(xiàn)金流的錢去做了個(gè)人的投資,這也是不可取的。
花這部分的錢只有一個(gè)考慮:是否利于公司更好的發(fā)展,如果不是,基本上都是在消費(fèi)。
現(xiàn)金流用好算是用明天的錢讓自己賺更多明天的錢。當(dāng)你用投資的思維去花這20萬,你可以這么去做,比如拿部分的錢去投大眾點(diǎn)評、婚禮紀(jì)、微博、小紅書的廣告流量,這就是投資,因?yàn)槟阌辛诉@個(gè)投資的動作,將會給你帶來更多的客戶,再為你產(chǎn)生更多的訂單。
你也可以拿著這部份錢去投入購買一些高頻率使用的道具,這樣你就讓每場婚禮再給你回本同時(shí)也在為你賺取更多的利潤,這也是在投資。
你還可以拿著這部分的錢在促銷方面做一些利于訂單的活動,只要訂單率越高,你的投入就會快速回本且刺激了比過往更高的轉(zhuǎn)化率,這也是投資。
你還可以拿這部分的錢用于提升團(tuán)隊(duì)能力方面,該請優(yōu)秀老師來培訓(xùn)來分享都可以,一切讓團(tuán)隊(duì)明天變得更強(qiáng)的事情都是投資,這也是在用明天的錢賺更多明天的錢。
最后的話,我們婚慶老板都要保持清醒,每次收到幾萬的時(shí)候,都要告訴自己那只是流水,不是利潤。有了固定現(xiàn)金流的時(shí)候,不要去消費(fèi),要去投資。