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講話之前需要明確自己說(shuō)話的目的,并且學(xué)會(huì)多表達(dá)事實(shí),少表達(dá)情緒;還要學(xué)會(huì)聽(tīng)懂別人要表達(dá)的事實(shí)和情緒。
“表達(dá)”這話題我一直想寫(xiě),先說(shuō)說(shuō)有多重要,每一位新入職的同事,我都會(huì)先交流這個(gè)話題。為什么這么重要,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的同事越來(lái)越年輕,所謂脾氣也很大,個(gè)性也很強(qiáng),但咱們不能怪人家,我們得有方法。
你覺(jué)得自己會(huì)說(shuō)話嗎?估計(jì)很多人都會(huì)說(shuō)自己特別會(huì)說(shuō)話,各種段子高手,尤其是我們這個(gè)行業(yè)講葷段子的高手特別多,但是你是否發(fā)現(xiàn),說(shuō)這類話,對(duì)工作方面是沒(méi)有多大好處的。
還有很多人覺(jué)得說(shuō)話直接是彰顯自己直率的性格,這類朋友經(jīng)常說(shuō)話第一句話就是:“我這人講話很直接,如有冒犯請(qǐng)多包涵……”。
我也是在這方面吃過(guò)虧的,后來(lái)我就和公司同事達(dá)成共識(shí)后,大家相互交流就好很多了,脫不花也講過(guò)這個(gè)方法,我就結(jié)合之前我和同事達(dá)成的共識(shí)分享給大家。
話不能隨便說(shuō)
有句話叫“禍從口出,言多必失?!边@話真不假,曾經(jīng)的我只要覺(jué)得是對(duì)的,就會(huì)對(duì)別人指指點(diǎn)點(diǎn),這里面有個(gè)最大的誤區(qū),你憑什么認(rèn)為你說(shuō)的就是對(duì)的。
后來(lái)才知道,我們經(jīng)常講的內(nèi)容是沒(méi)有目的的,所以才會(huì)各種亂發(fā)言,有時(shí)候嘴的速度比腦的速度要快。
這里就有個(gè)重點(diǎn),就是我們講話之前需要明確自己說(shuō)話的目的,你的目的是在幫同事分析問(wèn)題,還是在幫同事抱怨問(wèn)題,還是你作為領(lǐng)導(dǎo)直接在罵人。
當(dāng)你明確講話的目的后,你就會(huì)組織自己的語(yǔ)言,本著那個(gè)目標(biāo)去,這樣你就會(huì)貫穿始終去和同事對(duì)話。如果沒(méi)有目的,你們就會(huì)發(fā)現(xiàn)溝通的時(shí)候容易跑題,哪怕是在會(huì)議上,大家都會(huì)東拉西扯,最終發(fā)現(xiàn)已經(jīng)溝通跑題了。如果大家謹(jǐn)記每次對(duì)話的目的,就會(huì)讓講話變得更有效率。
區(qū)分情緒和事實(shí)
在表達(dá)方面,除了你在“說(shuō)”,你還有聽(tīng)眾,聽(tīng)眾有時(shí)候是一個(gè)人,有時(shí)候是一個(gè)群。每個(gè)聽(tīng)眾和你的認(rèn)知結(jié)構(gòu)都不一樣的,你會(huì)發(fā)現(xiàn)“說(shuō)”就顯得尤為重要,當(dāng)然對(duì)聽(tīng)眾也是內(nèi)容接受者。
所以我就會(huì)給我們同事進(jìn)一步明確在表達(dá)的時(shí)候,既要學(xué)會(huì)多表達(dá)事實(shí),少表達(dá)情緒;還要學(xué)會(huì)聽(tīng)懂別人要表達(dá)的事實(shí)和情緒,脫不花將事實(shí)拆開(kāi)為“事實(shí)”和“行動(dòng)”,也就是每次對(duì)話除了聽(tīng)懂事實(shí),還要聽(tīng)懂別人喜歡自己有什么行動(dòng)。
我們?cè)诒磉_(dá)的時(shí)候,很容易帶情緒,“你怎么總是不打卡?”“你怎么又忘了穿工裝?”“你怎么經(jīng)常不接客戶電話?”,你看這類話看似在陳述事實(shí),其實(shí)也有表達(dá)情緒的內(nèi)容。這樣的對(duì)話就會(huì)讓別人聽(tīng)了非常不爽,什么叫“總是”“又”“經(jīng)?!?,這類詞都是情緒的詞語(yǔ)。
我們?nèi)绻磉_(dá)事實(shí)就會(huì)給同事不一樣,“你本周有三次未打開(kāi)記錄”“剛才人事說(shuō)你這邊本周有2天沒(méi)穿工裝”“今天我們公司電話有接到客戶電話說(shuō)找不到你”,你看這就是表達(dá)事實(shí)。
聽(tīng)懂別人表達(dá)的意思
我們?cè)谥v的時(shí)候要注意區(qū)分情緒和事實(shí),當(dāng)然我們同事也會(huì)面對(duì)無(wú)數(shù)的客戶,我們做不到把這個(gè)方法也告訴客戶,人家也沒(méi)義務(wù)了解。
那我們自己就要反過(guò)來(lái)學(xué)會(huì)聽(tīng)懂別人的講話,哪些是在說(shuō)事實(shí),哪些在說(shuō)情緒,這里面希望我的行動(dòng)是什么。
如果你聽(tīng)不懂人家里面的事實(shí),就很容易影響自己的情緒。據(jù)說(shuō)電信移動(dòng)聯(lián)通的客服都會(huì)做這方面的課程培訓(xùn),作為老板的你,需要重視。
給你舉個(gè)例子,平時(shí)我們做婚禮經(jīng)常遇到客人催方案,客人就會(huì)“如果方案本周出不來(lái),我們就退款了”,如果無(wú)法聽(tīng)懂客戶的話,就會(huì)各種解釋,客人越聽(tīng)越冒火,也許還真有員工會(huì)給客戶把錢(qián)退了,這樣是錢(qián)沒(méi)賺到,客人也得罪了。
當(dāng)你懂得傾聽(tīng),人家這句話表達(dá)的事實(shí)是“方案慢”,情緒是客戶“很冒火”,客人期望我們的行動(dòng)是“本周內(nèi)把方案做出來(lái)”。
當(dāng)聽(tīng)懂了,我們的對(duì)策就是先對(duì)客戶的事實(shí)做出回答“最近忙著連軸轉(zhuǎn)做婚禮,確實(shí)方案有點(diǎn)趕”。
接著是響應(yīng)客戶的情緒“為了表達(dá)對(duì)你的歉意,你的方案我們請(qǐng)公司的總監(jiān)也加入為你提供創(chuàng)意?!?/p>
最后就是給客戶期望的行動(dòng)一個(gè)肯定,告訴客人“本周我們一定加班加點(diǎn)把方案做出來(lái)?!?/p>
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