婚禮酒席桌數(shù)難確定?手把手教你!

結(jié)婚產(chǎn)業(yè)觀察·2023-05-06 00:00
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確定酒席桌數(shù)一直是大部分新人比較頭疼的事情,生怕桌數(shù)訂少了尷尬,訂多了浪費,怎么去確定?訂多大的場地?一定要仔細(xì)看哦!

確定酒席桌數(shù)一直是大部分新人比較頭疼的事情,生怕桌數(shù)訂少了尷尬,訂多了浪費,怎么去確定?訂多大的場地?一定要仔細(xì)看哦!

婚禮酒席桌數(shù)怎么估計,是每對新人都苦惱過的問題:

賓客到底來不來?會來多少人?
圍數(shù)會不會訂太多了?沒人來,浪費錢!
不訂那么多桌,如果來多了人,沒地方坐豈不是很尷尬?
……

不要再默默按計算機(jī)又算不出個所以然了,今天手把手教會你,到底應(yīng)該怎么預(yù)計酒席桌數(shù)。

預(yù)估人數(shù),確定酒店

首先,將全場賓客們分為兩大類:

必請的賓客:雙方家人、兄弟團(tuán)姐妹團(tuán)、最重要的朋友們;

可請或不請的賓客:遠(yuǎn)房親戚、同事、客戶、很久沒有聯(lián)系的同學(xué)等。

兩類賓客加起來,得出初步的人數(shù)。之后人數(shù)調(diào)整的過程中,必請賓客人數(shù)不能減少,可以減少第二類賓客人數(shù)。

根據(jù)預(yù)估桌數(shù),篩選酒店的宴會廳規(guī)模,尋找合適場地:

比如預(yù)估出來的人數(shù)有300人,按照10人一桌計算的話,就需要30桌。但要記得多備2桌!千萬不能找只能容納30桌的廳,至少要找能容納35-40桌的婚禮場地。

跟酒店溝通的時候要確認(rèn)好:

宴會廳可以容納多少桌數(shù)?

是否存在低消?

婚禮當(dāng)晚如果桌數(shù)減少,相應(yīng)的餐品是留著下次吃,還是之后可以根據(jù)同等價格重新點單其他菜品呢?有效期多久?

如果婚禮當(dāng)晚人數(shù)增多,是否能立刻增加菜品呢?

二次確認(rèn)人數(shù)

在婚禮前一個月發(fā)請柬,邀請賓客,二次確認(rèn)人數(shù)。

婚禮前一個月就要根據(jù)之前寫的名單去發(fā)請柬!可以先找一定要請的人,通知他們婚期、地點,記得要問一下能不能來?來多少人?

都通知完之后,就可以看看現(xiàn)在統(tǒng)計的人數(shù)和第一次預(yù)估的人數(shù)差距大不大,如果大就要盡快與酒店溝通,是否可以更換場地或是否有其他解決方案。

在婚禮前半個月-一個月左右,要到酒店溝通菜單,同時確定下單桌數(shù)。最好預(yù)留2桌作為備用桌哦。

最終確認(rèn)人數(shù)

婚禮前半個月左右,對實際邀請的賓客派發(fā)紙質(zhì)或電子版邀請函。

最好通過面談、私聊、電話等途徑,確保邀請落實到人,并且最終確定受邀賓客是否能出席。

同時,最后階段需要按照主桌12人一桌,其他桌10人一桌的擺法,結(jié)合各賓客親疏關(guān)系,制定最終座位表。

婚禮當(dāng)天賓客猛增

婚禮當(dāng)天賓客猛增,坐不下怎么辦呢?

場地還有足夠空間的話,馬上聯(lián)系酒店加桌;場地沒有足夠空間的話,讓關(guān)系好的親戚或朋友先讓給其他沒座位的賓客,然后看儀式的同時,讓酒店找其他空的包房去開桌。

婚禮當(dāng)天賓客猛減

婚禮當(dāng)天賓客猛減,空桌太多怎么辦呢?立刻去詢問酒店,沒有開席的桌數(shù)是否能退款。讓賓客湊齊10人一桌,最好不要散開坐。

以上就是小編為大家總結(jié)的婚禮酒席桌數(shù)準(zhǔn)確計算的方法,希望對各位準(zhǔn)新人們提供到幫助。

[ 原創(chuàng)聲明:本文為結(jié)婚產(chǎn)業(yè)觀察轉(zhuǎn)載;來源:星撮婚禮、Wedding婚禮博士;責(zé)編:風(fēng)曉標(biāo);轉(zhuǎn)載請注明作者姓名和來源。文章內(nèi)容系作者個人觀點,不代表結(jié)婚產(chǎn)業(yè)觀察對觀點贊同或支持。 ]
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