婚禮當天,新人看不到的畫面!

結(jié)婚產(chǎn)業(yè)觀察·2023-02-24 00:00
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你看,你們的婚禮有多少人精心準備,那么多人的期待和祝福!

你看,你們的婚禮有多少人精心準備,那么多人的期待和祝福!

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婚禮上總是有很多讓人驚喜又容易錯過的細節(jié):通宵裝場布的婚慶人員、“千奇百怪”姿勢的攝影攝像老師,還有化妝師等等,他們都在努力記錄幸福的時刻……

一般來說,一場婚禮前期到后期專業(yè)且完備的婚禮team包括:策劃師、設(shè)計師、督導師、新娘陪同、主持團隊、攝影團隊、攝像團隊、化妝團隊、搭建團隊、花藝團隊、AV團隊以及構(gòu)成每個團隊不可或缺的執(zhí)行人員。

婚禮的背后遠不是不是圖片表面看的道具那么簡單,背后看不到的是道具價格、運輸成本、人力成本、設(shè)計理念等等,都需要專業(yè)策劃團隊的去把控配合。

婚禮策劃師

“如果把婚禮比做一個項目的話,那策劃師就是項目經(jīng)理;如果把婚禮比做一場電影的話,那策劃師就是電影總導演?!?/strong>

那么一個婚禮策劃師需要做哪些工作?

1、全程統(tǒng)籌

相信在備婚的準新人寶寶們都感受到了婚禮籌備的瑣碎,心中各種疑惑+焦慮+毫無頭緒+手足無措,此時,策劃師的價值就顯現(xiàn)出來了。

策劃師會根據(jù)每對新人的實際籌備進度及婚禮需求制作專屬的籌備計劃,什么時候/做什么事情/以及如何展開籌備一目了然,不耗費太多精力、不花費太長時間不說,還避免了很多可能存在的“坑”!

2、預算分配

這一項,應(yīng)該是90%的策劃師都會忽略的一項。策劃師應(yīng)該在滿足新人需求的基礎(chǔ)上,來幫客人省錢,提高婚禮的性價比。

一場婚禮的花費分開來,基本分為:「場地花費+現(xiàn)場布置費用+專業(yè)人員費用+婚品采買+賓客差旅」,真心為新人考慮的策劃師會在了解完新人的需求后為他們合理地把整體預算分攤開來,分到不同的籃子里,發(fā)揮最大值。

3、策劃方案

策劃方案,包括【布置】和【流程】兩部分,即基于“形式”和“情感”構(gòu)思而來的相輔相成缺一不可的兩個部分。

Sarah Haywood說過,籌備婚禮的四個階段為構(gòu)想(idea),決定(decision),細節(jié)(detail)和事件(event),所以,在做任何決定之前,先從“內(nèi)容”開始,想好自己想要的“婚禮氛圍”,基于此,再進行「布置」&「流程」的討論與決定。

4、現(xiàn)場執(zhí)行

策劃師是最了解新人的,也是最了解這場婚禮的,所以婚禮當天,缺席不可,具體到【人、事、物】大小事情的分配和協(xié)調(diào),都少不了策劃師的統(tǒng)一指揮。

婚禮設(shè)計師

“婚禮設(shè)計的本質(zhì)就是一場關(guān)乎想象力的游戲:做一場天馬行空而清晰可見的夢,并將夢境變?yōu)楝F(xiàn)實。最重要的是,我們與客戶分享幻想,一起做夢?!?/strong>

很多人都會將婚禮策劃師和婚禮設(shè)計師混為一談,但事實上,他們可以是兩個獨立的工種。同時設(shè)計師,也是策劃師少不了的拍檔!

從前期的婚禮需求溝通,到設(shè)計方案的構(gòu)思,到婚禮現(xiàn)場視覺效果的落地執(zhí)行,都少不了設(shè)計師與策劃師配合。

有些新人為了省錢,自己找燈光,搭建舞臺,四大金剛,設(shè)計流程等,這些其實本應(yīng)該是婚慶公司可以安排好的事卻要自己一身扛下,不僅不專業(yè),也沒省下錢,反而投入了過多的精力,卻也沒辦好。

找婚禮設(shè)計師設(shè)計現(xiàn)場也是同樣的道理。一張簡單的場布圖,看起來似乎一場婚禮也就儀式區(qū)、甜品臺、主舞臺幾個區(qū)域,擺一些花花草草,放點道具的事,可其中的門路真的不是一兩張照片上看到的那樣。

舞臺的搭建、道具的加、每樣東西的擺放位置……都是根據(jù)現(xiàn)場大小1:1進行設(shè)計擺放,并不是理所當然的我今天心情好,那個東西就擺在那里。

要考慮色調(diào),布局,整體氛圍,新人所喜歡的各項元素的綜合取舍,進行最后效果的完美展現(xiàn)。

這不僅是策劃師、統(tǒng)籌師的功勞,更有設(shè)計師前期強硬基礎(chǔ)的鋪墊。

婚禮督導&新娘陪同

很多新人寶寶會有疑問,我已經(jīng)有婚禮策劃師了,婚禮現(xiàn)場都由策劃師負責,還需要督導和新娘陪同嘛?她們在婚禮當天的工作職責是什么?

首先,你們的婚禮策劃師是整場婚禮的總指揮,在婚禮當天需要對接婚禮中涉及到的所有的人、事、物,把控全局,婚禮當天很多事項都是在同一個時間內(nèi)發(fā)生的!

信物環(huán)節(jié)花童不見了?工作人員披頭散發(fā)在鏡頭前一閃而過?新人敬酒搞不清楚順序?婚紗太長太重新娘轉(zhuǎn)身困難?儀式中新人父親突然想增加致辭?伴娘忘記送話筒?戒指找不到了?新娘婚紗絆倒?全場舉杯父母沒有準備酒杯?新娘出場沒人開門?敬茶茶杯里忘記倒水?來賓不知道席位問工作人員……

每一場婚禮都會遇到這樣那樣的問題,遇到問題很正常,主要是看如何解決它們!這時候婚禮督導和新娘陪同的重要性就來了,選擇這樣一位合適的執(zhí)行人員,將會省很多事。

婚禮督導和新娘陪同,主要為新人提供一系列的指導和建議,以及整個婚禮的流程,安排。其工作內(nèi)容大概有:準備好婚禮現(xiàn)場需要的東西、準備酒店事項、安排新人家人、負責新人彩排等。

如果說婚禮策劃是把控全局,那么婚禮督導和新娘陪同就是在把握每一個環(huán)節(jié)的進度,結(jié)合實際情況給到指令,把控婚禮當天的流程環(huán)節(jié)及時間。

主持人團隊

即婚禮司儀,婚禮儀式全局的把控者。在前期籌備中,策劃師會安排主持人和新人見面,互相認識+了解新人的愛情故事及婚禮需求,婚禮前1-3天,還會安排主持人和新人一起,提前彩排婚禮儀式的流程及站位。

婚禮主持需要將全部的婚禮過程安排協(xié)調(diào)好,還需要做好婚禮現(xiàn)場音樂的剪輯與搭配。

影像團隊

這里,我們把攝影團隊和攝像團隊統(tǒng)稱為“影像團隊”。

攝影是指拍攝靜態(tài)的照片,而攝像則指拍攝動態(tài)的視頻?;槎Y影像記錄在全程記錄的基礎(chǔ)上,更需要抓拍到重要時刻的鏡頭,如新郎接親、改口、交換信物、交杯酒等,在婚禮結(jié)束后剪輯包裝,制成成品DVD。

在婚禮當天整個拍攝過程中,影像老師需要根據(jù)自己的拍攝經(jīng)驗-預判能力等,找到合適的角度、恰到好處的時機按下快門,在鏡頭中,留下新人的身影~

化妝團隊

這應(yīng)該是所有新娘都care的一趴!婚禮當天,從美新娘起床開始,化妝師就伴你左右了,按照前期試妝約定開啟全程貼心的服務(wù)啦!

搭建團隊

一場婚禮的搭建,就好比一間房子的硬裝,是一場婚禮「設(shè)計」的一部分,從前期圖紙,到制作文件,再到實物呈現(xiàn),直至婚禮前一天運輸搬運,現(xiàn)場搭建,都少不了搭建監(jiān)理和默默勞動的工人師傅們。

花藝團隊

一場婚禮,少不了花藝,無論是自然風、復古風、法式風還是經(jīng)典風,都需要花藝的點睛,可謂是現(xiàn)場“變身”的重要一趴。

在設(shè)計圖紙出爐后,策劃師、設(shè)計師和花藝師便會依據(jù)婚禮風格、預期呈現(xiàn)效果及新人的整體預算分配來探討本場花材、葉材、枝材的種類、顏色、體量、比例和插制手法,依據(jù)討論的結(jié)果花藝師進行花材采購、質(zhì)量把控、團隊內(nèi)部分工及婚禮搭建現(xiàn)場的花藝呈現(xiàn)。

燈光師/音響師

Av設(shè)備,即燈光、音響和LED大屏。音響和大屏不用多說,燈光可謂是室內(nèi)婚禮氛圍的’營造劑’。

一場完美的婚禮是各團隊協(xié)調(diào)配合的結(jié)果。從源點來說,首先是婚禮方案的設(shè)計。一場好的婚禮方案是有內(nèi)在表達的,表達的是新人想展示的人文內(nèi)涵,然后圍繞這個源點展開設(shè)計技巧。

這時候?qū)I(yè)的設(shè)計功底和審美就開始體現(xiàn)出來,而燈光是需要載體的,不是靠一堆道具花藝的堆砌,一個好的方案是燈光的立足點,這樣才能將燈光的效果發(fā)揮出來。

大部分設(shè)計師對燈光不太懂,她們更愿意把預算分配到了解可控的項目里。自己都不知道因該配多少燈,這些燈有什么作用,燈光在方案中的直觀功能就是湊金額。

一旦新人要下調(diào)預算,第一個首當其沖的往往就是燈光。有時候會出現(xiàn)很尷尬的現(xiàn)象,滿廳的布置滿廳的truss架,可以出效果的燈光確少的可憐,燈光預算嚴重不足。最后只能基本打亮,靠影像老師后期出“照騙”。

一場好的燈光基礎(chǔ)是有好的光位,再多的燈沒有一個合適的位置也是白搭。

為了節(jié)約新人的時間,提高溝通效率,從和新人的第一面開始到婚禮結(jié)束,新人更多的是和策劃師一對一溝通,但策劃師背后,或是一場婚禮的背后,是一個熱愛著婚禮并能夠有效執(zhí)行的專業(yè)team!

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